أخطاء يجب تجنبها عند تجديد جواز السفر

يعد تجديد جواز السفر أمرًا ضروريًا للسفر الدولي، ولكن قد يكون الأمر معقدًا بسبب العديد من المخاطر المحتملة، قد يؤدي ارتكاب الأخطاء أثناء عملية التجديد إلى التأخير، ورفض الطلب، وحتى إلغاء خطط السفر، ولمساعدة المسافر على تجنب هذه الأخطاء الشائعة وضمان عملية تجديد سلسة، ينصح بتجنب الأخطاء الآتية.

عدم التحقق من تاريخ انتهاء الصلاحية
الخطأ الأكثر شيوعًا هو الانتظار لفترة طويلة للتحقق من تاريخ انتهاء الصلاحية الموجود على جوازات سفرهم، تتطلب العديد من البلدان ستة أشهر على الأقل من صلاحية جواز السفر للدخول، لذا فإن التخطيط والتأكد من بقاء جواز السفر صالحًا لفترة من الوقت أمر ضروري.

تعبأة النموذج الخاطئ
يجب استخدام نموذج في أحد مرافق قبول جواز السفر، ليكون المسافر مؤهلاً لتجديد جواز السفر يجب عليه القيام بذلك:
أن يكون جواز سفر لا يزال ساري المفعول أو منتهي الصلاحية خلال السنوات الخمس الماضية.
أن يكون العمر 16 عامًا على الأقل عند إصدار جواز السفر الحالي.
ينصح بالاحتفاظ بجواز السفر الحالي.
يفضل التأكد من عدم تلف جواز السفر الحالي.
التأكد من أن جواز السفر الحالي صدر باسم المسافر الحالي.

تقديم معلومات خاطئة أو ناقصة
يعد استكمال الطلب بشكل صحيح أحد أهم جوانب تجديد جواز السفر، يمكن أن تؤدي الأخطاء البسيطة، مثل كتابة الاسم بشكل خاطئ أو تقديم معلومات غير صحيحة، إلى تأخير الطلب أو حتى رفضه، من المهم أن أخذ الوقت والتأكد من أن جميع المعلومات المقدمة دقيقة وكاملة.

يجب مراجعة الطلب بعناية قبل إرساله، والتحقق مرة أخرى من جميع المعلومات المقدمة، بالإضافة إلى التأكد من أن الاسم وتاريخ الميلاد والمعلومات الشخصية الأخرى تتطابق مع ما هو مدرج في جواز السفر السابق والمستندات الرسمية الأخرى، من الجيد أيضًا أن يقوم شخص آخر بمراجعة الطلب لاكتشاف أي أخطاء.

عدم تضمين جميع الوثائق اللازمة
عند تجديد جواز السفر، يجب تقديم عدة مستندات، بما في ذلك جواز السفر السابق، وصورة جواز السفر، وإثبات الجنسية، قد يؤدي عدم تقديم جميع الوثائق اللازمة إلى تأخير الطلب أو رفضه.

يجب مراجعة متطلبات التجديد والتأكد من الحصول على جميع المستندات اللازمة قبل تقديم الطلب، يحتوي الموقع الإلكتروني لوزارة الخارجية على قائمة مرجعية للمساعدة في ضمان الحصول على ما يحتاجه المسافر، من الجيد أيضًا عمل نسخ من المستندات في حالة فقدان أي شيء أو تلفه أثناء عملية تقديم الطلب.

عدم إتاحة الوقت الكافي للمعالجة
يمكن أن تستغرق عملية تجديد جواز السفر عدة أسابيع، من المهم إتاحة الوقت الكافي للمعالجة قبل تاريخ السفر، قد يؤدي عدم إتاحة الوقت الكافي إلى الضغط في اللحظة الأخيرة وحتى إلغاء خطط السفر.

يجب إرسال الطلب وإرساله قبل 8 إلى 11 أسبوعًا على الأقل من تاريخ السفر، يمكن أيضًا تسريع الطلب مقابل رسوم إضافية إذا كان المسافر بحاجة إلى جواز السفر بسرعة أكبر، إنها لفكرة جيدة أيضًا التحقق من أوقات المعالجة الحالية على الموقع الإلكتروني لوزارة الخارجية لمعرفة المدة التي قد يستغرقها استلام جواز السفر المتجدد.